INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI

ex artt. 13-14 Regolamento UE 2016/679

La presente informativa è elaborata ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (in breve, “GDPR”) e aggiorna le precedenti versioni eventualmente rilasciate prima d’ora.

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la Health Publishing & Services S.r.l., P.IVA 07106000966, con sede legale in Milano (MI), Via Eritrea n.21. Può contattare il DPO scrivendo all’indirizzo e-mail info@aboutpharma.com.

Finalità del trattamento e base giuridica

I Suoi dati sono trattati per valutare la Sua idoneità a ricoprire la posizione lavorativa per cui Lei si candida. Il trattamento dei Suoi dati è legittimo perché è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

Comunicazione dei dati

Per lo svolgimento di alcune attività, il Titolare si rivolge a soggetti esterni alla propria organizzazione, per avere supporto ed assistenza. Alcuni dei Suoi dati possono quindi essere comunicati a consulenti, società ed enti che trattano i dati in qualità di Titolari autonomi o di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Nello specifico, il Titolare condividerà i Suoi dati con:

  • consulenti per la gestione del processo di selezione, ovvero per l’eventuale instaurazione del rapporto di collaborazione e/o di lavoro;
  • studi legali e studi professionali (consulente del lavoro, ecc.);
  • banche e istituti di credito, imprese assicurative;
  • fornitori di servizi a supporto delle attività (per esempio, società fornitrice del servizio cloud e di gestione della posta elettronica, dei servizi web, applicativi, ecc.).

Il presente elenco non è esaustivo, ma Lei può richiedere l’elenco completo dei destinatari dei Suoi dati personali contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati. I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.

Trasferimento dei dati personali fuori dall’Unione Europea

I Suoi dati possono essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea o dall’Area Economica Europea. Nel caso in cui i dati venissero trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, ciò avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio la scelta di Paesi oggetto di Decisioni di adeguatezza, l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre adeguate garanzie.

Tempi di conservazione dei dati

Il Titolare conserva i Suoi dati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire le finalità per le quali li sta trattando. Nello specifico, una volta ricevuto il CV, HPS Srl procede alla sua eliminazione nell’arco di tempo di due settimane nel caso in cui non sia interessata alla candidatura; nel caso di interesse, il suo CV verrà conservato fino al momento del primo colloquio, ed eventualmente, fino al termine della procedura di valutazione. Qualora non si
instaurasse un rapporto di collaborazione/lavoro, la Società dopo un periodo massimo di sei mesi, procederà all’eliminazione dei suoi dati. In caso di instaurazione del rapporto contrattuale e per tutta la durata del predetto rapporto e, successivamente alla conclusione dello stesso, i suoi dati verranno conservati per un periodo di 10 anni, secondo le norme di legge e per finalità di difesa. Al termine di questi periodi, i dati potranno essere anonimizzati.

Fonte dei dati

I dati ci sono stati comunicati direttamente da Lei, ovvero da piattaforme o agenzie di raccolta CV e dati a cui Lei si è rivolto.

I Suoi diritti

In qualità di Interessato al trattamento dei dati personali, Lei può in qualunque momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento (EU) 2016/679, che sono:

  • Diritto di accedere ai Suoi dati personali e di ricevere informazioni relative al trattamento;
  • Diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione e la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, in presenza di determinate condizioni;
  • Diritto di ricevere in un formato strutturato i dati personali che la riguardano forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare;
  • Diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali;
  • Diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato.

Lei può esercitare i Suoi diritti inviando una richiesta all’indirizzo mail del Titolare sopra indicato, che le risponderà il prima possibile e, in ogni caso, non oltre 30 giorni dalla Sua richiesta.

Reclami

Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi dati sono trattati dal Titolare ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo secondo le modalità indicate nel sito www.garanteprivacy.it.

Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti.